A Metodologia 5 S, desenvolvida no Japão, consiste num método que visa o aumento da eficiência através de uma melhor organização dos espaços de trabalho.

Esta metodologia assenta numa lista de 5 palavras japonesas que descrevem a forma como as empresas podem melhorar a sua organização, através da identificação e arrumação de itens já usados, da manutenção do espaço e da sustentação da nova ordem que é gerada. Para tal, é essencial perceber o significado e o conceito inerentes a cada uma das palavras que compõem o método.

Seiri: Utilização

Distinguir tudo aquilo que é necessário do que já não é, removendo do local todos os itens desnecessários. Com isso, o tempo perdido à procura de um item é diminuído pela redução do número de itens. Os processos de inspeção simplificam-se e o espaço disponível aumenta, além da segurança, que beneficia da eliminação de obstáculos.

Seiton: Organização

Assegurar que todos os itens necessários estão no seu lugar é ótimo para maximizar a sua função no local de trabalho, o que torna o fluxo de trabalho simples.

Seiso: Limpeza

Limpeza e inspeção do local de trabalho, ferramentas e maquinaria de uma forma regular. Pretende-se aumentar a eficiência do processo produtivo e da segurança, prevenir erros e defeitos que atrasam o processo, mantendo o local de trabalho um sítio limpo e agradável para se trabalhar.

Seiketsu: Padronização

Consiste na estandardização dos processos usados para gerir, organizar e limpar o local de trabalho. É importante estabilizar procedimentos e rotinas para assegurar as práticas dos primeiros 3S.

Shitsuke: Auto-disciplina

Garantir que todos os trabalhadores são capazes de colaborar na implementação da metodologia através da sua própria disciplina. Para facilitar, podem ser organizadas sessões de treino, bem como auditorias regulares para assegurar que os procedimentos definidos foram de facto implementados e estão a ser respeitados pelos intervenientes.

Quais as vantagens de utilizar os 5S numa empresa?

A aplicação dos 5 S (controlo de qualidade) traz vantagens para as empresas. Elas podem ser observadas desde o aumento da produtividade até à melhoria do envolvimento do colaborador.

As operações são facilitadas

A melhor utilização de recursos, a limpeza e a organização de ambientes de trabalho facilitam a prática das diferentes atividades de uma empresa. Com as melhores condições possíveis, as operações são facilitadas a todos os níveis e setores de uma empresa. Os funcionários têm as condições de trabalho perfeitas, reduzindo qualquer impeditivo.

O nível de produtividade é aumentado

A produtividade é um dos fatores resultantes da aplicação dos 5 S. Com métodos adequados, a empresa é capaz de ter maior foco nas atividades principais do negócio.

Cada uma dessas bases propostas pelo método, incluindo as de continuidade, tornam o local de trabalho mais propício a bons resultados. A produtividade é uma consequência natural.

O local de trabalho é mais convidativo

Colaboradores também precisam de bons locais de trabalho para se sentirem envolvidos e poderem desempenhar bem suas funções. Com os pilares de limpeza e organização, os setores são mais convidativos e permitem que o trabalhador desempenhe o seu papel sem problemas. São locais em que a prática da função é feita da forma mais simples e menos cansativa.

A segurança na operação é obtida

Colaboradores também precisam de segurança no desempenho dos seus cargos. A organização ajuda a manter bons métodos de trabalho, distanciando os funcionários de qualquer tipo de acidente. Tal garante, além da preservação da saúde, a produtividade, já que as tarefas podem ser executadas sem preocupações. A segurança é a chave para um bom ambiente é trabalho.

A melhoria contínua é procurada

Graças ao Seiketsu e Shitsuke, as melhorias propostas pelo método 5 S são implementadas e exercidas a longo prazo. A fiscalização e o supervisionamento, acompanhados do suporte ao colaborador, garantem que a empresa terá resultados de destaque a longo prazo. Este torna-se o caminho para uma profunda mudança cultural na empresa.

Implementar os 5 S pode ser um passo importante para a reorganização da sua empresa. Estas bases foram fundamentais para uma das maiores nações do mundo, num momento importante de sua história, e também pode ser o ponto de mudança nas companhias.

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